Plannerでタスクの情報共有

内容

プロジェクト管理の1つであるタスクの管理は。Plannerアプリを用いるケースと、Plannerアプリから各アプリと連携するケースがあります。

Microsoftのタスク管理ツール3選

• Planner:主にチーム単位でのタスクを管理するためのツール
• ToDo:主に個人単位でのタスクを管理するためのツール。
• Project:タスク管理とスケジュール管を組み合わせたツール。ビジネススタンダードプランには含まれていない。
  • 別途有償だが、アクションプランに含まれているので、利用している場合はプランの範囲内での利用が可能。

Planner

基本機能

• 「タブ」「バケット」「タスク」の3つの階層で情報を管理する構造になっています。^{参考図書265_299}
• Teamsとの連携1^{参考図書265_298}
• 新しい働き方で役立つMicrosoft Plannerとは
• Plannerを使いこなそう！プランやバケットの追加方法
• Planner説明2^{参考図書265_359}
• 標準機能でTeamsやOutLookとの連携機能をサポート。
• Teamsと連携することで、関係するチームやチャネル毎のタスクを管理して、すばやく情報にたどり付ける。
• フィルターを用いてタスクを並べ替えての表示ができます。

メリット

• チーム業務の効率化や進捗管理も可能です。
• 標準で多くの連携機能があり、他のアプリとの親和性の高さがあります。

デファクトスタンダードに準拠した表現方法

• アジャイル開発との親和性^{参考図書100_011}
• アジャイル開発で用いたプロダクトバッグログおよびタスクボードに合った方式。 ^{参考図書216_287_1>参考図書216_287_2}
• カンバンボードで用いた方式
• GitHubのProject機能との類似性

連携機能

Plannerの自動リンク機能

• Teams:同じチームおよびチャネルのタスクをTeams上から確認。
• ToDo:個人タスク管理ツールのToDoで自分を割り当てたタスクを表示。
• スケジュール: 各タスクで設定した期間と期限をカレンダーから確認。
• Power Automateを利用してタスクの作成などのイベントを同じチーム内に通知。
• タスク完了などのイベントを関連メンバーにメールでお知らせ。

Plannerからその他アプリへのリンク

• ファイル: 同じグループ内で管理しているSharePointやOneDriveのファイルとリンク。
• ノートブック: 同じグループ内で管理しているOneNoteとリンク。
• サイト: 同じグループ内で管理しているSharePointのサイトとリンク
• プランをExcelへ出力: 登録しているタスク情報をExcelに出力。
• Outlookの予定表にプランを追加する: OutLookの予定表からタスク情報を確認。

参考文献

• PlannerのグループIDとプランIDを確認する方法

ToDo基本機能

• 機能紹介1^{参考図書265_017}
• ToDoとTeamsの連携^{参考図書265_300}
• ToDo説明2^{参考図書265_360}

デモサンプル例

デモ動画

-81_PLannerTodo1

デモ画像

引用文献

参考図書216_287_1:「プロジェクトマネジメントの基本がこれ1冊でしっかり身につく本」の109ページ、株式会社技術評論社、2022、前田 和哉
参考図書216_287_2:「システム設計とドキュメント」の189ページ、株式会社インプレス、2022、梅田弘之
参考図書265_299:「Teams仕事術」の218ページ、技術評論社、2022、椎野磨美
参考図書100_011:「システム設計とドキュメント」の189ページ、株式会社インプレス、2022、梅田弘之
参考図書265_298:「Teams仕事術」の216ページ、技術評論社、2022、椎野磨美
参考図書265_359:「ひと目でわかるOffice導入・運用管理編の95ページ、日経BP、2018、平野愛他
参考図書265_360:「ひと目でわかるOffice導入・運用管理編の97ページ、日経BP、2018、平野愛他
参考図書265_300:「Teams仕事術」の224ページ、技術評論社、2022、椎野磨美
参考図書265_017:「誰でもできる!Microsoft365導入ガイド」の91ページ、株式会社ネクストセット、2023、村上 宏樹