Forms連携でMicrosoft365ライセンスプランのお客様ヒアリングリストの例

内容

Microsoft365のライセンス選定をアンケート結果により自動算出するデモ。
Microsoft Forms機能とExcelの関数を利用した集計結果の自動判定のデモ。
- 本来ならアンケート結果は手動で、アンケート内容を確認し、手動で集計するために手間がかかります。
  - 本デモでは保存場所にSharePointの「株式会社トラスト_営業プレ訓練」チャネルにExcel形式で保存したケースを、エクセルの機能を利用してアンケート結果を自動判定します。

詳細

機能面

徹底解説 Microsoft Forms
アンケート作成との連携1^{参考図書265_273}
アンケート作成との連携2^{参考図書265_296}
Microsoft Formsを使用してフォームを作成する^{参考図書265_361}

メリット

単なるアンケートだけでなく、応用的な利用方法もあります。
RPA的なサービスを付加できます。

使い方サンプル

個別利用例

FormsでのIT勤怠管理

アンケート結果の保存場所の指定が可能

アンケートは1つ前の回答により、次の質問を切り替えることができる。(デモの例ではSharePoint Online)
以下のことが可能。
- 保存場所の指定(デモの例ではSharePoint Online)
- 保存方法の指定(デモの例ではExcel)
クラウドに結果を保存することにより、いつどもどこでも、いろいろな方法で結果を確認できます。(デモの例ではTeamsからのリンク)
Excelの関数やクラウドを組み合わせることにより、プログラムを用いなくても、アンケート結果の自動集計をする方法があります。
アンケートをクラウド上に設置することにより、いつでも、どこでもアンケートに答えてもらえることが可能です。
アンケート結果は2者選択の組み合わせがあるため、必要に応じて統計的な考え方が必要なケースになります。本デモではエクセル上でデシジョンテーブルを用いた方法を紹介しています。(詳細はインターネット関連ページを参照。）
アンケート結果をデシジョンテーブルで設計するケースとエクセルの関数を用いたアンケート結果の自動判定例(デモではライセンス選定結果の判定)の例は下記エクセルを参照
- 82_Forms_M365ライセンス選定判定
キーワードを自動的に拾い上げるワードクラウド機能へのインターフェイスも用意しており、AIを用いた解析への応用にも可能となっています。

デモ動画

-動画_ライセンス選定V1ケース

デモ画像

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引用文献

参考図書265_273:「誰も教えてくれなかった!業務効率改善のためのMicrosoft Teams活用術」の152ページ、ダイヤモンド社、2023、山田榮一
参考図書265_296:「Teams仕事術」の210ページ、技術評論社、2022、椎野磨美
参考図書265_361:「ひと目でわかるOffice導入・運用管理編の134ページ、日経BP、2018、平野愛他