OneNote連携で議事録作成

内容

• OneNoteの利用例として議事録のケースを取り上げます。
  • OneNoteは議事録作成のためのツールとしても人気があり、議事録のケースからOneNoteの機能を確認できます。

詳細

機能面

• ノートブック、セクション、ページという3層構造でデータを整理します。 ^{参考図書265_401}
  • ノートブック:1冊の大きなノート
  • セクション:ノートの中身が内容ごとに分割・カテゴライズします。
  • ページ:さらにその中に内容を書き込む1枚ずつのページがあります。
• OneNoteとTeamsの連携^{参考図書265_301}
• ノート、セクション、ページを分けてテキストを整理^{参考図書265_302}
• スペルチェックとオートコレクションオプションを使う^{参考図書265_303}

メリット

さまざまな連携方法、使い方があり、単なるメモアプリではなく応用サービスが可能です。

4階営業DX化関連

• 画像から文字を抽出する機能をサポートしており、アナログのデータをデジタルデータに自動変換するケースを紹介。DX化の促進が可能です。
• 4階営業の過去の訪問履歴をスキャンして、OneNoteに保存するケース。OCR機能と連携することでDX化の促進が可能です。

議事録関連機能

• OneNoteで議事録を書こう
• OneNoteで議事録を取れば仕事の精度が変わる!!(YouTube)

利用メリット

• 標準機能でTeamsやOutLookとの連携機能をサポートします。
• Teamsと連携することで、関係するチームやチャネル毎に情報をグループ化し、すばやく情報にたどり付けることができます。
• Microsoft Search機能の強力な検索機能を利用することが可能です。
• 音声を録音しながらメモを取るといったことが可能です。
• Outlookの「会議ノート」から、件名や日付、出席者などの情報をOneNoteに取り込む方法があるなど、議事録作成のための便利ツールが備わっています。
• 連携として標準の機能だけでなく、Power Automateを利用して、OneNoteを利用したカスタマイズ連携が可能です。
• OneNote単体で使用するだけなら、無料版での利用も可能です。

デモサンプル例

• Power Automateを利用してOneNote上で議事録を新規作成したとき、Teamsに通知して、関連メンバーに作成のお知らせを自動通知するケースを紹介します。
• Outlookの予定の詳細画面にある「会議ノート」から、件名や日付、出席者などの情報をOneNoteに取り込むケースを紹介します。

デモ動画

非公開。

デモ画像

引用文献

参考図書265_302:「Teams仕事術」の234ページ、技術評論社、2022、椎野磨美
参考図書265_303:「Teams仕事術」の238ページ、技術評論社、2022、椎野磨美
参考図書265_301:「Teams仕事術」の231ページ、技術評論社、2022、椎野磨美